 Office Excel by Microsoft
Overview of the software Office Excel by Microsoft
Microsoft Office Excel 2007 est un outil puissant qui permet de créer et mettre en forme des feuilles de calcul ainsi que d'analyser et partager des informations pour prendre des décisions plus éclairées. Grâce à la nouvelle interface utilisateur axée sur les résultats, aux fonctions de visualisation des données enrichies et aux vues de tableaux croisés dynamiques, créer et utiliser des graphiques de qualité professionnelle n'a jamais été aussi simple. Office Excel 2007, associé à la nouvelle technologie Excel Services présente dans Microsoft Office SharePoint Server 2007, améliore de façon significative le partage en toute sécurité des données. Vous pouvez partager plus largement des informations métiers confidentielles avec vos collègues, clients et partenaires, et ce grâce à une sécurité renforcée. En partageant une feuille de calcul à l'aide d'Office Excel 2007 et Excel Services, vous pouvez consulter, trier, filtrer, paramétrer des vues de rapports croisés dynamiques et interagir avec celles-ci directement dans un navigateur Web.
Créer des feuilles de calcul encore plus puissantes
Grâce à une nouvelle interface axée sur les résultats, Office Excel 2007 vous permet d'accéder plus facilement aux outils de production très performants et de manipuler très rapidement un volume de données encore plus important.
Exploiter la nouvelle interface utilisateur axée sur les résultats Office Excel 2007 est dotée d'une nouvelle interface utilisateur axée sur les résultats qui présente les outils dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. En fonction de ce que vous devez faire, créer un tableau ou écrire une formule par exemple, Office Excel 2007 affiche les commandes appropriées.
Tirer parti des feuilles de calcul encore plus puissantes Avec un million de lignes et 16 000 colonnes, les feuilles de calcul vous permettent d'importer et de manipuler des volumes de données encore plus importants. La prise en charge des processeurs doubles ou multinoyaux accélère en outre tous vos calculs.
Appliquer rapidement une mise en forme aux cellules et aux tableaux. Vous pouvez utiliser les galeries Styles de cellules et Styles de tableau pour appliquer rapidement la mise en forme désirée à votre feuille de calcul. Les tableaux contiennent des filtres automatiques, et les titres des colonnes sont toujours visibles lorsque vous faites défiler les données. Les filtres automatiques complètent et développent automatiquement tous les tableaux.
Utiliser les fonctions de création de formules Elles vous proposent une barre de formule redimensionnable et une fonction de saisie semi-automatique de formule contextuelle, pour écrire des syntaxes de formule sans jamais vous tromper. Vous pouvez également faire référence à des plages nommées et des tableaux dans les formules et les fonctions.
Créer des graphiques de qualité professionnelle Vous pouvez obtenir des graphiques avec un fort impact visuel, en quelques clics. Utilisez les dispositions et les styles de graphiques prédéfinis ou mettez manuellement en forme chaque composant (axes, titres ou autres légendes de graphiques). Tirez parti des nombreux effets disponibles (3D, ombré, transparent) pour faire ressortir les principales tendances de vos données et créer des synthèses graphiques plus attrayantes. Créez et manipulez des graphiques de la même façon, quelle que soit l'application utilisée puisque le moteur de création de graphiques d'Office Excel 2007 reste le même dans Microsoft Office Word 2007 et Microsoft Office PowerPoint 2007.
Utiliser le mode Mise en page Ajoutez ou modifiez des en-têtes et des pieds de page et visualisez comment votre feuille de calcul sera imprimée au moyen du mode Mise en page. Ajustez les marges des pages à l'aide des aides visuelles pour imprimer des feuilles de calcul parfaites.
Office Excel 2007 inclut une galerie de tableaux rapides et un moteur de création de graphiques entièrement reconçu grâce auxquels vous pourrez faire part de vos analyses dans des graphiques époustouflants. Afficher une image plus grande.
Analyser plus efficacement les informations des feuilles de calcul
De nouveaux outils d'analyse et de visualisation des données vous permettent d'analyser les informations, de repérer les tendances et d'accéder plus facilement aux informations de votre entreprise.
Utiliser la mise en forme conditionnelle avec des modèles de visualisation des données enrichis. Vous pourrez ainsi découvrir les grandes tendances et mettre l'accent sur les exceptions que présentent vos données grâce à des dégradés de couleur (cartes thermiques), des barres de données et des icônes.
Trier et filtrer sont deux des types d'analyses les plus importants que vous pouvez effectuer sur des données. Office Excel 2007 proposent de nouvelles options (sélection multiple dans les filtres automatiques, tri ou filtrage par couleur et « filtres rapides » pour des types de données spécifiques), qui en font l'outil indispensable pour analyser des volumes importants de données complexes.
Créer un tableau croisé dynamique ou un graphique croisé dynamique plus facilement en faisant glisser des champs de données vers l'endroit désiré. Vous pourrez ainsi réorienter et synthétiser rapidement vos données pour trouver les réponses dont vous avez besoin.
Prendre totalement en charge Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services vous permet d'interroger vos données métiers les plus récentes grâce à la souplesse d'Office Excel 2007 . À l'aide des nouvelles fonctions de cube, vous pouvez générer un rapport personnalisé à partir d'une base de données OLAP.
Dans Office Excel 2007, les fonctions améliorées de création de vues de tableaux croisés dynamiques et de mise en forme conditionnelle, ainsi que la prise en charge complète de SQL Server 2005 Analysis Services, vous permettent d'analyser vos informations. Afficher une image plus grande.
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Partager des feuilles de calcul et des informations métiers
Office Excel 2007 facilite le partage de feuilles de calcul et d'informations métiers. L'intégration avec Excel Services et le nouveau format XML Microsoft Office Excel assurent un échange d'informations plus efficace.
Utiliser Office Excel 2007 et Excel Services pour partager des feuilles de calcul en toute sécurité1 Excel Services permet de générer dynamiquement une feuille de calcul Excel au format HTML de sorte que vos collègues puissent accéder aux informations à partir d'un navigateur Web. En raison de la haute fidélité entre le client Office Excel 2007 et Excel Services, il est désormais possible d'utiliser Excel Services pour consulter, trier, filtrer, paramétrer et manipuler des informations, le tout dans un navigateur Web.
Créer des tableaux de bord métiers à partir de feuilles de calcul et les partager sur un portail Effectuez le suivi des indicateurs de performance clés liés à votre activité à l'aide de tableaux de bord consultables dans un navigateur. Vous pouvez créer ces tableaux de bord à partir de feuilles de calcul Excel, d'Excel Web Access et d'Office SharePoint Server 2007.
Enregistrer vos feuilles de calcul au format XPS ou PDF pour en faciliter le partage2 Convertissez votre feuille de calcul au format XPS (XML Paper Specification) ou PDF (Portable Document Format) pour créer une version fixe de votre fichier et la partager plus facilement.
Échanger les informations plus efficacement avec le nouveau format Excel XML Vous pouvez réduire la taille des fichiers de feuille de calcul et améliorer l'interopérabilité avec d'autres sources de données à l'aide du nouveau format Excel XML.
1 Requiert Microsoft Office SharePoint 2007 et une licence d'accès client Entreprise.
2 Vous ne pouvez enregistrer un fichier au format PDF ou XPS à partir d'un programme Microsoft Office System 2007 qu'après avoir installé un complément. Pour plus d'informations, consultez Installer et utiliser un complément PDF ou XPS.
Office Excel 2007 et Excel Services vous permettent de partager et de manipuler des feuilles de calcul dans un navigateur Web. Afficher une image plus grande.
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Gérer des informations métiers avec davantage d'efficacité
Office Excel 2007 et Excel Services permettent de gérer et de contrôler des feuilles de calcul sur un serveur afin de protéger les informations importantes et de garantir que les données les plus récentes sont utilisées.
Gérer de façon centralisée les informations sensibles en publiant des feuilles de calcul sur Office SharePoint Server 2007 Vous aurez ainsi la garantie que les membres de votre organisation travaillent sur les informations les plus récentes et que plusieurs versions d'un même fichier ne s'accumulent pas.
Protéger les informations métiers confidentielles tout en rendant certaines données accessibles grâce aux fonctionnalités de gestion des rapports.
Se connecter à des sources externes d'informations à l'aide de la bibliothèque de connexions de données Vous pouvez vous connecter rapidement à des sources externes d'informations, telles que des bases de données ou des systèmes métiers, et en importer les informations à l'aide de la bibliothèque de connexions de données. Grâce à Office SharePoint Server 2007, le personnel du service informatique peut configurer et gérer des bibliothèques de connexions de données approuvées à partir desquelles les employés peuvent se connecter en toute sécurité et sans assistance à des sources de données externes.
Exploiter le moteur de calcul Excel dans d'autres applications Vous pouvez utiliser l'API des services Excel Services Web pour intégrer des calculs Excel effectués sur un serveur dans d'autres applications.
Utilisez la bibliothèque de connexions de données pour importer des informations externes et les exploiter dans Office Excel 2007.
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